УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного учреждения образования «Гимназия г. Наровли»
________ Е.М.Максименко
26.08.2025
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования «Гимназия г. Наровли»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации пропускного режима в здании и на территории государственном учреждении образования «Гимназия г. Наровли» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников.
2. Инструкция об организации пропускного режима (далее – Инструкция) разработана в соответствии с приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися» (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь от 01.08.2025 № 136).
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
3. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
4. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников учреждения образования, граждан в административное здание учреждения.
5. Не допускается приносить и использовать предметы и вещества, запрещенные к хранению и использованию обучающимися, работниками и посетителями в период пребывания в учреждении образования в соответствии с приложением.
6. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на вахтёра, ночью – на сторожа.
7. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
9. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
10. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ, РАБОТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
11. Пропускной режим в здании обеспечивается вахтёром (сторожем).
12. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
13. Центральный вход в здание учреждения должен ограничивается в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ УЧРЕЖДЕНИЯ
14. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества.
15. Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 8.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.20.
16. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя.
17. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании решения классного руководителя, медицинского работника, руководителя учреждения образования или лица его заменяющего.
18. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (двор гимназии, на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
19. Члены объединений по интересам, спортивных секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
20. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее учителем дежурному представителю руководства (вахтёру).
21. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
22. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации учреждения образования.
5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ
23. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается: руководителю учреждения образования, его заместителям; персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).
24. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
25. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
26. Педагогические работники, представители руководства обязаны заранее предупредить вахтёра о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
27. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ
28. Запрещается беспрепятственный доступ в учреждение посторонних лиц, без записи в журнале для посетителей и без предоставления документа удостоверяющего личность посетителя (паспорт гражданина Республики Беларусь; вид на жительство в Республике Беларусь; удостоверение беженца; идентификационная карта гражданина Республики Беларусь; биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина; биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства).
29. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
30. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
31. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают дежурному руководителю фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».
32. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
33. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства возможен по их предварительной договоренности.
34. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства.
35. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста вахтёра в учреждении образования.
36. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий допуск родителей (законных представителей) осуществляется с регистрацией в Журнале пропускного режима при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Родители (законные представители) проходят в учреждение в сопровождении классного руководителя либо дежурного учителя или администратора. Классный руководитель обязан предупредить родителей (или законного представителя) о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
37. При проведении методических объединений, семинаров и др. допуск посетителей осуществляется с регистрацией в Журнале пропускного режима и проводится до места проведения семинара администратором учреждения.
38. Крупногабаритные предметы (ящики, коробки, мебель и пр.) могут быть пропущены в здание учреждения через центральный вход с предъявлением сопроводительных документов и осмотром представителем руководства учреждения.
39. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения.
40. Лицо, осуществляющее пропускной режим (вахтер, сторож), для 5 сопровождения постороннего посетителя (кроме родителей или законных представителей) к директору учреждения сообщает дежурному администратору по телефону.
41. Все записи в Журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим (вахтер, сторож), на основании документа, удостоверяющего личность.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ
42. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения или лицом его заменяющим, с записью в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.
43. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства учреждения, о чем делается запись в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.
44. В случае посещения учреждения группой лиц, запись в Журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей и приложенным списком с отметкой о времени прихода и времени ухода.
45. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, лицо, осуществляющее пропускной режим (вахтер, сторож) действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
46. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
|
Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
47. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
48. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
49. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
50. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
9. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ТРАНСПОРТА
51. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику.
52. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения после предъявления товарнотранспортной накладной и (или) путевого листа.
53. Въезд автотранспорта на территорию учреждения для сдачи макулатуры и металлолома, в иных случаях при производственной необходимости осуществляется по согласованию с директором школы или заместителем по хозяйственной работе.
54. Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих школу (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту школьного питания и т.п.)
55. Парковка автотранспорта на территории учреждения запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пункте 51.
56. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
57. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения осуществляется с письменного разрешения директора учреждения с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения.
58. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож (вахтер) информирует директора школы и при необходимости, по согласованию с директором школы, информирует районный отдел внутренних дел.
59. В случае возникновения нештатной ситуации сторож, вахтер действует по указанию директора школы или его заместителя.
10. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
60. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным руководителем, заместителем директора по хозяйственной работе или сторожем (вахтером) для производства ремонтно-строительных работ по устному распоряжению директора учреждения или на основании заявок и списков, утвержденных директором учреждения образования.
11. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
61. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
62. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. 59. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
12. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
63. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
64. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
65. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
66. Директор учреждения обязан:
66.1. для улучшения работы пропускного режима вносить изменения в Инструкцию;
66.2. определять порядок контроля пропускного режима;
66.3. осуществлять оперативный контроль за выполнением Инструкции и работой ответственных лиц.
67. Заместитель директора по хозяйственной работе обязан:
67.1. обеспечить исправное состояние дверей, рабочее состояние системы освещения;
67.2. обеспечить свободный доступ к аварийным и запасным выходам;
67.3. обеспечить исправное состояние дверей, окон, замков, ворот,калиток, стен, крыши;
67.4. обеспечить закрытие (на замок) ворот территории школы, подвальных и складских помещений, и чердаков;
67.5. осуществлять контроль за въездом и выездом автотранспорта на территорию учреждения, сохранностью материальных средств;
67.6. осуществлять контроль за работой уборщика территорий на момент обнаружения посторонних предметов на территории учреждения;
67.7. ограждать места, опасные для здоровья и жизни людей (в случае ремонта, наледи кровли, просевшего грунта и т.д.).
68. Педагоги обязаны:
68.1. осуществлять контроль за допуском родителей учащихся (законных представителей), посетителей в здание учреждения; до начала учебного процесса осмотреть кабинет с целью выявления нарушений правил безопасности, бесхозных предметов;
68.2. выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования учреждения. В экстренных случаях с помощью средств связи сообщать дежурному администратору учреждения.
69. Вахтер, сторожа обязаны:
69.1. осуществлять обход территории и здания в течение дежурства с целью выявления нарушений правил безопасности согласно рабочей инструкции;
69.2. выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования учреждения. В экстренных случаях с помощью средств связи сообщать дежурному администратору учреждения.
69.3. исключить доступ в учреждение работников, учащихся и их родителей (законных представителей) в выходные и праздничные дни, за исключением лиц, допущенных по письменному или устному разрешению директора учреждения;
69.4. запросить документ, удостоверяющий личность, обязательно зарегистрировать в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;
69.5. задать посетителям вопросы следующего содержания: назовите фамилию, имя и отчество работника учреждения, к кому хотите пройти, назвать имя, фамилию и дату рождения ребёнка, представителями которого вы являетесь, цель визита, была ли договорённость о встрече (дата, время);
69.6. сообщить дежурному администратору или дежурному учителю для сопровождения посетителя до места назначения;
69.7. не покидать вахту для вызова сотрудников школы;
69.8. при необходимости (обнаружение подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям) принимать решения и руководить действиями для предотвращения чрезвычайных ситуаций (согласно инструкциям по пожарной безопасности, гражданской обороне, требованиям по охране жизни и здоровья учащихся и т.д.);
69.9. обращать внимание на наличие у сотрудников, учащихся и посетителей громоздких сумок, пакетов, коробок и т.п. Спрашивать у владельцев о их содержимом и в случае необходимости проверять их содержимое.
70. Работники обязаны:
70.1. педагогический работник, к которому пришел посетитель, должен осуществлять контроль за посетителем на протяжении всего времени нахождения его в здании или на территории учреждения;
70.2. все работники учреждения, без исключения, должны проявлять бдительность на протяжении всего рабочего дня, при встрече с незнакомыми посетителями в здании, уточнять к кому пришли, проводить до места назначения и передать другому сотруднику.
71. Родители (законные представители) учащихся обязаны:
71.1. приводить и забирать учащихся лично в холле первого этажа учреждения, не поручать это малоизвестным и неблагонадежным лицам;
72.2. осуществлять вход и выход из школы, только через центральный вход.
73. Посетители обязаны:
73.1. вежливо ответить на вопросы вахтера, представить документ, удостоверяющий личность, расписаться в Журнале учета посетителей;
73.2. после входа в здание следовать чётко в направлении места назначения;
73.3. после выполнения цели посещения осуществлять выход чётко в направлении центрального выхода и обязательной отметкой в Журнале учета посетителей времени ухода;
73.4. не вносить в учреждение объёмные сумки, коробки, пакеты и т.д.
74. Участникам образовательного процесса и посетителям запрещается:
74.1. нарушать настоящую Инструкцию, инструкции по пожарной безопасности, гражданской обороне, требования по охране жизни и здоровья учащихся;
74.2. оставлять без присмотра учащихся, имущество и оборудование;
74.3. оставлять незакрытыми на замок двери, окна, калитки, ворота;
74.4. впускать в здание неизвестных лиц и лиц, не участвующих в образовательном процессе (родственники, друзья, знакомые и т.д.);
74.5. оставлять без сопровождения посетителей;
74.6. находится на территории и в здании в нерабочее время, выходные и праздничные дни.
74.7. приходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
75. Родителям (законным представителям учащихся) запрещается:
75.1. нарушать настоящую Инструкцию;
75.2. оставлять без сопровождения или присмотра своих детей;
75.3. входить в учреждение через запасные входы;
75.4. приходить в учреждение в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
76. Контроль за соблюдением пропускного режима в учреждении возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
77. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на заместителя руководителя по хозяйственной работе.
78. В случае возникновения конфликтных ситуаций, после сообщения руководителю учреждения, при экстренной необходимости использовать систему тревожной кнопки либо экстренного вызова милиции по телефону 102.
Приложение к Инструкции об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия г. Наровли»
26.08.2025
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися, работниками, посетителями в период пребывания в учреждении образования
1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи). З. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.
